Overzicht. Pro-Actief. Rust in het hoofd.
InciBuddy draait op de telefoon in je zak. Je ziet aankomen dat de
dieseltank leegloopt. Dat de bestelling voor 35 man niet meer klopt. Dat je eerste ploeg richting
elf uur gaat.
Gemaakt
door
een pelotonscommandant logistiek (PC-LOG) die zelf tegen de rand van z'n kladblok en whiteboard
aanliep. Doorontwikkeld met logistieke collega's die er ook tegenaan lopen.
Uur zeven. En dan pas zie je wat er mist.
Voorjaar, 20 graden. Je pager gaat: natuurbrand. Je kleed je vlot om en stapt in de auto. Onderweg volg je het berichtenverkeer via de portofoon. Er wordt flink opgeschaald en ondertussen stellen de logistieke collega's vragen ten behoeve van de inzet. Ter plaatse stap je uit, je ziet de zeer grote natuurbrand, via de portofoon hoor je dat er extra pelotons uitrukken, en de eerste eenheden vragen al om drinken en een snack. Je verkent de situatie en zet de eerste logistieke taken uit. Daarbij noteer je wat je kunt in je kladblok en gaat vervolgens aan de slag. Zeven uur later ontdek je het: de aflossing staat nog nergens, de dieseltank van het aggregaat loopt leeg, en je hebt voor vijftien man te weinig eten besteld.
Je ploeg draait al elf uur
De aflossing komt pas in beeld als iedereen vermoeid is.
Het aggregaat valt stil
Niemand hield de dieselstand bij. Bij het waterinnamepunt is het drinkwater op.
Je bestelt voor 35, er staan er 50
Er zijn ketenpartners bijgekomen, alleen jouw bestelling schaalde niet mee.
Verschillende kanalen, één hoofd
Kladblok, whiteboard, portofoon, groepsapp, telefoon. Alles komt bij jou binnen. Niks komt samen.
Dezelfde brand. Negen uur later. Twee verschillende PC-LOG's.
Dezelfde eenheden, dezelfde opschaling, hetzelfde weer. Alleen wat er in je zak zit verschilt.
Je loopt achter de feiten aan
Onderweg pen je mee op je kladblok. Ter plaatse bel je, zet je taken uit en probeer je grip te houden.
Na negen uur besef je pas dat aflossing nodig is en stuur je gehaast een bericht in de groepsapp. Tegen de tijd dat het nieuwe team er is, draaien de eersten al elf uur.
De dieseltank van het aggregaat valt stil. Bij de verzorgingsunit staan 50 hongerige hulpverleners, maar er is voor 35 man voedsel besteld. Je rent achter je eigen inzet aan.
Je loopt vooruit
Onderweg leg je feiten gestructureerd vast in het denkraam. De overzichtskaart toont locatie, KNMI-weer en hittekracht. Ter plaatse teken je in de app het logistieke plein en de aanrijroutes.
Uren voordat aflossing kritiek wordt ping't de timer je met een oranje waarschuwing. Je regelt het nieuwe team op z'n gemak.
Het BAV-dashboard toont een projectie: de tankwagen wordt tijdig gebeld. Ketenpartners zitten in het systeem, de voedselbestelling volgt de actuele stand. Jij bepaalt het tempo. Niet de brand.
Gemaakt door een PC-LOG
Ik ben Nick Nijmeijer. Full-stack developer en brandweervrijwilliger. Als PC-LOG verbaasde ik me dat er veel informatie wordt verwerkt op een kladblok en via whiteboards. Tijdens een grote natuurbrandoefening ervaarde ik hoe belangrijk het is om vlot orde te scheppen in de informatie chaos. Je hebt als PC-LOG veel parallelle taken, er is een snelle opschaling in het veld, en zoveel informatie op het kladje geschreven die vervolgens al gauw niet meer relevant is. Er ontstaat een knagend gevoel dat je mogelijk iets essentieels vergeet. Dit terwijl je ook beschikt over een mobiele telefoon, waar je gigantisch veel mee kunt.
En zo is InciBuddy ontstaan vanuit de praktijk. Elke functie zit erin omdat ik hem tijdens een oefening of inzet gemist heb. En omdat logistieke collega's me vertelden wat zij misten. Het werkt op je eigen mobiele telefoon, gaat door als het netwerk wegvalt, en synct zichzelf zodra er weer bereik is. Een handige tool die je werk als PC-LOG aangenamer maakt.
Je logistieke proces, op de telefoon die je toch al bij je hebt.
Geen apart apparaat. Geen extra systeem. Alles wat je tijdens een langdurige inzet bijhoudt, op één plek.
Verken het gebied voor je ter plaatse bent
Incidentlocatie, KNMI-weersverwachting, hittekracht en waarschuwingen. PDOK-kaart, ook ingezoomd op een natuurgebied.
Vijf stappen. Niks vergeten.
Het denkraam werkt volgens de vijf stappen: feiten → analyse → besluit → communicatie → monitoring.
Zie het tekort voordat het ontstaat
Het BAV-dashboard toont de brandstof, ademlucht en voeding met een projectie vooruit. Je weet hoe lang je nog vooruit kunt, en wanneer je moet bellen.
Regel de aflossing terwijl het nog rustig is
De aflossings-timer waarschuwt op tijd zodat de aflossing van je eigen logistieke personeel al klaarstaat voordat ze vermoeid zijn.
Flow bij elke behoefte
Elke aanvraag - brandstof, ademlucht, voeding, overig, techniek - heeft een status. Je raakt er geen één meer kwijt.
Teken het logistieke plein voordat de eenheden er zijn
Aanrijroutes, opstelplaatsen en logistieke pleinen, op schaal. Je plan ligt klaar als de eerste logistieke eenheid arriveert.
“Op tijd de juiste mensen en middelen op de goede plaats.”
Een prachtig uitgangspunt, maar de realiteit in het veld is weerbarstig: stokt de logistiek op de achtergrond, dan heeft dit invloed op de incidentbestrijding. InciBuddy is gebouwd met de visie in het achterhoofd. Om de PC-LOG te ondersteunen in het veld, en daarna op kantoor.
Van reageren naar vooruit plannen
Je bestelt vóórdat het tekort ontstaat, niet als de dieseltank al stilvalt of er ineens 50 hulpverleners bij de verzorgingsunit staan. Het houd rekening met (landelijke) opkomst- en opstarttijden en meldt wanneer de bestelling uiterlijk de deur uit moet om het op tijd ter plaatse te hebben.
Flexibel samenstellen, geen dwingend sjabloon
Het logistieke peloton (PEL 900) heeft geen vaste structuur; het wordt per incident samengesteld met wat beschikbaar en gevraagd is. Een star systeem met vaste formats werkt daar niet. InciBuddy stemt af hoe je registreert, maar laat volledige vrijheid in variabele en regiospecifieke eenheden. Het past de berekeningen direct aan op het peloton van dat moment.
Operationeel overzicht op de mobiel
Grote systemen zoals LCMS richten zich op het strategische beeld voor de crisisstaf. De GBO-visie 2.0 plaatst de logistieke informatiebehoefte van de PC-LOG, de concrete boodschappenlijst van wat er op locatie nodig is, daar bewust buiten.
InciBuddy vult dat gat: teken aanrijroutes en het logistieke plein op schaal, offline-first zodat het ook blijft doorwerken in een natuurgebied zonder bereik, en de hele logistieke eenheid heeft hetzelfde beeld.
De inzet stopt niet bij het sein brand meester
Alles wat je tijdens het incident invoert, blijft bruikbaar daarna. Geen verfrommelde kladblokblaadjes of onscherpe foto’s van een whiteboard die iemand achteraf mag ontcijferen.
Nazorg voor personeel, materieel en materiaal is een officiële taak van de PC-LOG. Doordat wijzigingen, verbruik en ingezette eenheden live en gestructureerd zijn vastgelegd, kan Materieel & Logistiek direct aan de slag: posten herbevoorraden, ademluchtcilinders vullen, defecten registreren. Door de tool ligt zwart op wit wie wat heeft geleverd, wat de afhandeling op kantoor een stuk korter maakt. En bij de evaluatie praat je over geregistreerde feiten in plaats van onderbuikgevoel.
Waar de tool z'n werk doet
Langdurige inzet, natuurgebied met inconsistent bereik, vlotte opschaling. Precies daar waar een kladblok of whiteboard tekort schiet.
Zo ziet InciBuddy eruit op je telefoon
Ontwikkeld voor de mobiele werkrealiteit van een PC-LOG.
Vier keuzes die je in het veld merkt
Mobiel eerst
Ontworpen voor de mobiele telefoon die je toch al bij je hebt. Geen laptop, geen tablet, geen apart apparaat om te dragen.
Bereik weg? Je typt gewoon door
In het natuurgebied valt het netwerk weg. De tool draait door en synct zichzelf zodra je weer signaal hebt.
Vul jij het in, ziet je hele eenheid het
Seconden later staat het op het scherm van je logistieke collega's. Je hoeft het niet nog een keer door te geven.
Elke functie miste iemand zelf een keer.
Ik, of een logistieke collega. Er zit niks in omdat het goed klinkt in een grote vergaderzaal.
InciBuddy staat niet stil. Net als het vak.
Het draait online en is een digitaal hulpmiddel voor de PC-LOG.
Elke functie komt uit één van twee bronnen: iets wat ik in het veld miste, of iets wat een logistieke collega me aanwees.
Dat betekent dat InciBuddy meebeweegt met hoe de PC-LOG werkt. Verandert de werkwijze, komt er een nieuw denkraam? Dan verandert de tool mee. Geen systeem dat over vijf jaar nog steeds doet alsof het 2026 is.
Zeg jij tijdens een oefening of inzet: "hier mis ik iets", laat het me weten en dan pak ik het op.
Klaar om de kladblok-chaos achter je te laten?
Ben je PC-LOG en wil je InciBuddy een keer in je zak hebben tijdens een oefening of inzet? Of wil je gewoon even sparren over PC-LOG- dilemma's? Ik kom graag met je in contact. Stuur me een e-mail en dan spreken we elkaar binnenkort.
Vragen die vaak langskomen
Wat is InciBuddy?
InciBuddy is de mobiele logistieke tool voor de brandweer, ontwikkeld door een Pelotonscommandant Logistiek (PC-LOG). De tool geeft inzicht in de brandstof, ademlucht, voeding en aflossing tijdens langdurige inzetten zoals natuurbranden.
Voor wie is InciBuddy bedoeld?
Voor Pelotonscommandanten Logistiek (PC-LOG) bij de brandweer die tijdens langdurige inzetten overzicht willen houden over de BAVOT (Brandstof, Ademlucht, Voeding, Overig, Techniek) vanaf hun eigen mobiele telefoon.
Werkt InciBuddy offline?
Ja. Zodra de tool eenmaal is gestart met een netwerkverbinding blijft InciBuddy volledig werken zonder bereik en synchroniseert automatisch alle wijzigingen zodra er weer signaal is, handig in natuurgebieden met inconsistent bereik.
Wat kost InciBuddy?
InciBuddy wordt vraaggestuurd doorontwikkeld. Ook voor de kosten en mogelijkheden neem je het beste even contact op via info@itonfire.nl.
Wie heeft InciBuddy gemaakt?
Nick Nijmeijer, full-stack developer bij ITonFire en brandweervrijwilliger. Hij is zelf PC-LOG en heeft de tool gebouwd op basis van eigen ervaring tijdens inzetten en oefeningen. Want hij was het zat om tegen de rand van z'n kladblok en whiteboard aan te lopen.